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Kansas State Veterinary Diagnostic Laboratory

Contabilidad y Facturación

Regulaciones de Facturacion

El pago anticipado es preferido por todas las muestras enviadas. En el caso de que el pago anticipado no es posible, el pago por cada muestra es debido al recibo de la factura mensual, a menos que el pago anticipado es necesario para una prueba especifica. La factura se envia a cada cliente al principio de mes con un saldo de cuenta de todos los cargos acumulados del mes anterior. La factura reflejara todos los pagos recibidos desde la fecha de la factura. 

Las Clinicas son nuestros clientes. La clinica que envio las muestras es responsable por los gastos incurridos, por lo tanto todos los clientes deben seguir y acatar las regulaciones aqui adjuntas. Sin la previa aprobación de la Oficina de Contabilidad y Laboratorio respectivos, otras entidades no seran responsables de saldos pendientes. 

Los saldos no pagados en 30 dias de la fecha de factura son sujetos a un cargo de interes de 1.5% cada mes. Reembolsos para cuentas con saldos de credito seran procesados entre 4 a 6 semanas despues de haber hecho una solicitud de reembolso a la Oficina de Contabilidad al correo electronico: vdlbusiness@vet.k-state.edu. Resultados son enviados solamente a cuentas que estan a la fecha. 

Cuentas con saldos de mas de 60 dias seran congeladas y las muestras recibidas no seran procesadas hasta que el pago sea recibido. Si una muestra se considera inadecuada o incompleta despues de haber congelado la cuenta, la responsabilidad de los cargos incurridos en el proceso y envio de otra muestra seran responsabilidad de la clinica. 

El costo de las muestras estan sujetas a cambio sin previo aviso. La lista de precios se puede encontrar en nuestra pagina de internet. Cheques y pago de giro postal deben ser emitidos en dolares. Para su conveniencia aceptamos las siguientes tarjetas de credito: Visa, MasterCard, Discover y American Express. Por favor anotar el numero de microchip y el numero de cuenta en cada pago. 

Para hacer su pago con tarjeta de credito visite nuestra pagina de internet a: www.ksvdl.org y seleccione “Accounting & Billing,” y presione la opcion “Pay Now Online – Pago en Linea.” 

Tambien aceptamos los pagos realizados por medio de transferencia bancaria, o transferencia electronica. Envie un correo electronico a: vdlbusiness@vet.k-state.edu para obtener la informacion bancaria. Por favor anote que nuestro banco acepta estos pagos gratis. Sin embargo, el banco que procesa su transferencia puede cobrar cargos extras por el proceso de la transferencia antes de que el pago se procese en nuestro banco. Por lo tanto solamente la cantidad recibida por nuestro banco sera aplicada a su cuenta. Si al final de la transaccion hay cargos extras que han sido descontados por el banco intermediario o el pago ha sido insuficiente, la clinica sera responsable de pagar el saldo pendiente. 

Cheques Devueltos/ Regulaciones de Tarjetas de credito Rechazadas

Si un propietario envia un formulario de pago que es devuelto por nuestro banco o rechazado por La Compañia de Tarjetas de Credito, la clinica que envio las muestras es responsable por el saldo pendiente. Ademas, si un pago con cheque es devuelto por nuestro banco, la clinica sera facturada un cargo extra de $30.

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